MODEL-MODEL PELATIHAN

MODEL-MODEL PELATIHAN

Manajemen Diklat

13 oktober 2014   

Rangkuman Perkuliahan       

           Pelatihan adalah proses transformasi yang memerlukan beberapa masukan dan pada gilirannya menghasilkan output berupa pengetahuan, keterampilan, dan sikap (pemenuhan persyaratan). Model pelatihan adalah suatu bentuk pelaksanaan pelatihan yang didalamnya terdapat program pelatihan dan tata cara pelaksanaannya. Berdasarkan kategori dan jenis pelatihan lalu ditentukan suatu model pelatihan.

            Model pelatihan adalah pelaksanaan pelatihan yang terdapat program pelatihan dan tata cara pelaksanaannya. Kemudian di dasarkan pada kategori dan jenis pelatihan lalu ditentukan suatu model pelatihan. Biasanya dalam pelatihan itu sendiri terdapat model-model yang sering di gunakan organisasi dan perusahaan untuk melath para angota organisasi atau karyawannya.

Ada 3 model pelatihan yang sering digunakan yaitu sebagai berikut :

1.    Model Sistem

            Model sistem merupakan pelatihan yang mendeskripsikan pelatihan sebagi suatu system dimana komponen-komponen saling terkait satusama lain. Bentuk pelatihan ini diupayakan dari awal tidak terjadi kesalahan, agar pada tahap akhir dapat dipastikan tujuan dari model pelatihan ini berhasil.

Model sistem terdiri dari lima tahap.Itu harus diulang secara teratur untuk melakukan perbaikan lebih lanjut.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1)          Analisis dan identifikasi:

      Menganalisis dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yaitu untuk menganalisis departemen, pekerjaan, kebutuhan karyawan, yang membutuhkan pelatihan, apa yang mereka butuhkan untuk belajar, memperkirakan biaya pelatihan, dan lain-lain. Langkah berikutnya adalah untuk mengembangkan ukuran kinerja atas dasar yang akandilakukan evaluasi kinerja aktual.

2)          Merancang:

      Desain dan memberikan pelatihan untuk memenuhi kebutuhan yang telah diidentifikasi. Langkah ini mengharuskan pengembangan tujuan pelatihan,mengidentifikasi langkah belajar, sequencing dan penataan isi.

3)          Mengembangkan:

      Fase ini membutuhkan daftar kegiatan dalam program pelatihan yang akan membantu para peserta untuk belajar, memilih metode pengiriman, memeriksa  materi pelatihan dan memvalidasi informasi akan diberikan untuk memastikan  semua tujuan dan sasaran.

4)          Penerapan:

      Menerapkan adalah bagian tersulit dari sistem karena satu langkah yang salah dapat menyebabkan kegagalan program pelatihan.

5)          Evaluasi

      Mengevaluasi setiap fase sehingga untuk memastikan itu telah mencapai tujuannya dalam hal kinerja pekerjaan berikutnya. Membuat perubahan yang diperlukan untuksalah satu tahap sebelumnya untuk memperbaiki atau meningkatkan praktek kegagalan.

2.       Model Pengembangan Sistem Pembelajaran (Instructional system development model)

            Model pengembangan sistem instruksional dibuat untuk menjawab masalah pelatihan. Model ini banyak digunakan sekarang dalam organisasi karena berkaitan dengan kebutuhan pelatihan terhadap kinerja kerja. Tujuan pelatihan didefinisikan berdasarkan tanggung jawab pekerjaan dan deskripsi pekerjaan dan atas dasar tujuan pasti kemajuan individu diukur.

            Model ini juga membantu dalam menentukan dan mengembangkan strategi yang menguntungkan, mengurutkan konten, dan memberikan media jenis tujuan pelatihan yang ingin dicapai.

Instructional system development model terdiri dari lima tahap:

1)          Analisis:

          Fase ini terdiri dari pelatihan penilaian kebutuhan, analisis jabatan, dan analisis target audiens.

2)          Perencanaan:

          Fase ini terdiri dari menetapkan tujuan dari hasil pembelajaran, tujuan instruksional yang mengukur perilaku peserta setelah pelatihan, jenis bahan pelatihan, pemilihan media, metode mengevaluasi peserta pelatihan, pelatih dan program pelatihan, strategi untuk memberikan pengetahuan yaitu, seleksi isi, urutan konten, dan lain-lain.

3)          Pengembangan:

          Fase ini berarti keputusan desain ke dalam materi pelatihan. Ini terdiri dari mengembangkan materi kursus untuk pelatih termasuk handout, buku kerja, alat peraga, alat peraga demonstrasi, dll materi kuliah untuk trainee termasuk handout ringkasan.

4)          Eksekusi:

          Fase ini berfokus pada pengaturan logistik, seperti mengatur speaker, peralatan ini, bangku, podium, fasilitas makanan, pendinginan, pencahayaan, parkir, dan aksesoris pelatihan lainnya.

5)          Evaluasi

          Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan bahwa program pelatihan telah mencapai tujuannya dalam hal kinerja kerja berikutnya. Fase ini terdiri dari mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dan membuat perubahan yang diperlukan untuk setiap tahap sebelumnya dalam rangka untuk memperbaiki atau meningkatkan praktik kegagalan.

      Model ISD merupakan proses yang berkesinambungan yang berlangsung sepanjang program pelatihan. Hal ini juga menyoroti bahwa umpan balik merupakan fase penting di seluruh program pelatihan seluruh. Dalam model ini, output dari satu fase merupakan input untuk tahap berikutnya.

3. Model Transisional

Model transisi berfokus pada organisasi secara keseluruhan.

ü  Visi

            “Fokus pada satu titik bahwa organisasi bertujuan untuk mencapai sesuatu setelah waktu   tertentu.”

            Pernyataan visi memberitahu di mana organisasi melihat dirinya beberapa tahun ke depan. Visi     mungkin termasuk pengaturan panutan, atau membawa beberapa transformasi internal atau bertemu dengan beberapa tenggat waktu lainnya.

ü  Misi

“Menjelaskan keberadaan organisasi. Menunjukkan posisi dalam masyarakat.”

Alasan untuk mengembangkan pernyataan misi adalah untuk memotivasi, menginspirasi, dan menginformasikan karyawan tentang organisasi. Pernyataan misi menceritakan bagaimana organisasi ingin dilihat oleh pelanggan, karyawan, dan semua pemangku kepentingan lainnya.

ü  Nilai

Nilai merupakan terjemahan dari visi dan misi menjadi cita-cita menular. Hal ini mencerminkan nilai-nilai yang dipegang teguh organisasi dan independen dari lingkungan industri saat ini. Misalnya, nilai-nilai dapat mencakup tanggung jawab sosial, layanan pelanggan yang sangat baik dan lain-lain.

            Misi, visi dan nilai-nilai mendahului tujuan di dalam loop/ lingkaran. Model ini menganggap organisasi secara keseluruhan. Tujuannya adalah menjaga tiga hal dalam pikiran sampai model pelatihan selanjutnya dilaksanakan.